根据我国的财经法规规定,企业报销差旅费的时候必须把各项费用正确记录在账簿中,那么如何正确编写报销差旅费的会计分录呢?
首先,如果员工是因为公务需要出差而产生相关的费用开支,那么该费用属于企业的经济成本,在财务报表上以费用或者成本计入。其会计分录应该是:
借:管理费用/销售费用/制造费用(根据费用性质确定)
贷:现金/银行存款/应付账款
其中,借方对应的科目根据实际情况而定,而贷方一般是现金、银行存款或应付账款。如果员工是使用自己的私人车辆出差,那么车辆费用应该按照规定,以公里数计算,并开具《交通费用报销凭证》以及填写《车辆使用日报表》。其会计分录应该是:
借:管理费用/销售费用/制造费用(根据费用性质确定)
贷:其他应付款-车辆费用
如果员工是乘坐出租车等公共交通工具出差,那么此部分费用需要员工先自行垫付,然后再填写《交通费用报销凭证》申请报销。其会计分录应该是:
借:管理费用/销售费用/制造费用(根据费用性质确定)
贷:现金/银行存款/应付账款
企业在报销差旅费的时候,必须遵守相关的法律法规,准确无误地记录每一笔费用。只有这样,才能确保企业的财务开支得到了严格的控制,从而更好地保障了企业发展的财务稳定。