每天上班,邮箱总会收到许多人发送的邮件,比较复杂的拜托我们处理或者征求意见的邮件总会含有 CC 抄送。那什么是 CC 抄送呢?
CC (Carbon Copy)抄送的基本意思是:将邮件同事抄送一份,这样可以让其他人知道您给谁写了邮件,也可以使所有被抄送人了解邮件的内容和背景。比如,你需要给老板发邮件汇报工作进展,同时需要抄送领导、同事等人,那么你就需要在给老板发送邮件时,将抄送人的邮箱地址放在 CC 栏里。
CC 抄送是工作中很重要的一项技能,因为合理使用 CC 抄送可以提高工作效率,同时也可以展现自己的工作能力。下面和小编一起了解一下 CC 抄送的使用技巧吧。
使用 CC 抄送的原则:
- 抄送人必须有实质性的参与,才应该抄送这封邮件。
- 通知:需要知会或者提醒抄送人的信息。
- 公开抄送:多个人都需要知道此信息或者需要多个人参与这个问题。
- 安抚:例如某些意见冲突激烈的人,公开抄送可以平息紧张的气氛,让大家共同了解情况或者客观分析问题。
使用 CC 抄送的技巧:
- 注意收件人的顺序,尊重对方的身份和地位,优先抄送最需要知情的人。
- 针对不同的抄送人,写不同的抄送依据和说明。
- 书写合理的标题和邮件内容,让收件人清楚地了解文章主旨和背景。
- 定期检查 CC 列表和内容,避免误抄送或者遗漏抄送对象。
- 对于涉及保密的内容,抄送时需要注意隐私保护。
总结:合理、科学地使用 CC 抄送可以提高工作效率,同时也能更好地展现自己的工作能力。希望以上内容能为您在工作中带来帮助。