通知是日常工作中一个重要的文件类型,其有效的传达具体内容、准确的表达意思是关键。这里,我们来总结一些通知的写作技巧,让你在日常工作中提供更优质的文书素材。
1.通知写作必须符合一定的格式要求
不同行业或者不同类型的通知,对于格式的要求是不一样的。但是,不论何种情况,都必须符合基本的格式要求。例如:标题要求统一;内容中必须包含发文单位、主要内容、时间、签名等等。这些都是非常基本的格式要求,必须在通知写作中遵守。
2.通知的标题重要性不容小觑
通知的标题是读者获取要点信息的窗口,是获取读者阅读兴趣的关键。因此,在通知写作中,要力求简练,言简意赅。同时,还需要注意标题的相关要素,例如统一格式,突出重点,不要出现错误拼写等等。
3.注意通知的语言规范,要符合文秘标准
通知的语言规范是通知写作中非常重要的一环。语言纯熟、准确具有很好的传播效果。通知语言要简练、明了,尽量避免使用生僻字或棱角分明的词汇,不要使用口语化或流行语。切忌出现不规范的语言现象,例如错别字、谬误等。
4.通知的文风要符合自己工作单位或组织的风格
每个单位、组织都有其特殊的工作氛围和文化。通知也体现这些特色。在通知写作中,切忌出现格式上的混乱,文风的矛盾或者说话方式的多样性等等。尽量注意,遵守本单位或者组织的工作风格,努力构筑一个符合自身文化特点的通知体系。
5.内容的要点应该清晰易懂
通知的内容应该基于重点和要点。只有这样,我们才能快速了解通知的实际意图,有效地进行下一步的工作推进。如何正确地掌握好要点的表达呢?操作上,可以先在草稿纸上画出思维导图,找出要点和关键点,然后再进行文章的写作。
6.注意通知的文字质量和排版效果
通知的文字质量和排版效果应该得到优化。内容要准确,表述要简洁,突出重点;排版要美观整洁,字体大小和行间距要合适,避免出现跨页排版错误等等。